Hướng dẫn khởi động FHF VN

Phát hành bởi: FHF VN Tổng – Faith Hope Future Vietnam (www.fhf.vn)

I. MỤC ĐÍCH

Hướng dẫn quy trình khởi động và vận hành Chi nhánh FHF VN độc lập trong 30 ngày đầu tiên.
Đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và hiệu quả khi triển khai tại trường học hoặc địa phương.

II. CĂN CỨ

III. PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho tất cả Chi nhánh FHF VN thuộc trường học, tổ chức hoặc cộng đồng địa phương đã được phê duyệt bởi FHF VN Tổng.

IV. CƠ CẤU VẬN HÀNH BAN ĐẦU

(Bảng gồm 3 nhóm chính: Ban điều hành học sinh – Đơn vị bảo trợ – FHF VN Tổng.)

V. QUY TRÌNH 7 BƯỚC KHỞI ĐỘNG (30 NGÀY ĐẦU)

Bước	Nội dung chính	Người phụ trách	Thời hạn	Ghi chú
1	Liên hệ đơn vị bảo trợ, ký phụ lục 2	Học sinh/Đại diện nhóm	Tuần 1	Có xác nhận của trường
2	Nộp hồ sơ đăng ký & được cấp mã định danh FHF.vn	Ban điều hành	Tuần 1	FHF VN Tổng cấp tài khoản
3	Mở tài khoản ngân hàng riêng, tích hợp sao kê tự động	Ban tài chính chi nhánh	Tuần 2	Gửi xác nhận sao kê cho FHF VN Tổng
4	Đăng dự án đầu tiên (ví dụ “Trao Gà – Gửi Gắm Niềm Tin”)	Ban truyền thông	Tuần 2	Có video/ảnh minh chứng
5	Tổ chức buổi ra mắt chi nhánh	Cả đội ngũ	Tuần 3	Lưu biên bản + hình ảnh
6	Báo cáo hoạt động tuần đầu sau ra mắt	Ban thư ký	Tuần 4	Gửi qua hệ thống FHF.vn
7	Đánh giá – rà soát – hoàn thiện bộ minh chứng 30 ngày đầu	FHF VN Tổng & Đơn vị bảo trợ	Tuần 4	Đạt tiêu chuẩn sẽ được “Kích hoạt chính thức”

VI. BỘ HỒ SƠ BẮT BUỘC PHẢI HOÀN THIỆN

VII. CƠ CHẾ ĐÁNH GIÁ & XÁC NHẬN

FHF VN Tổng sẽ đối chiếu hồ sơ, dữ liệu FHF.vn và biên bản xác nhận từ đơn vị bảo trợ.
Kết quả đánh giá được công bố công khai với 3 mức:
Đạt chuẩn kích hoạt chính thức
Cần bổ sung hồ sơ
Tạm dừng xử lý

VIII. TRÁCH NHIỆM VÀ BÁO CÁO

IX. KIỂM TRA ĐỘC LẬP

FHF VN Tổng có quyền kiểm tra ngẫu nhiên dữ liệu và minh chứng, không can thiệp hoạt động nội bộ.

X. HIỆU LỰC

Văn bản có hiệu lực kể từ ngày ban hành và là một phần không tách rời trong hồ sơ vận hành Chi nhánh FHF VN.

Đăng Ký Hỗ Trợ