Quy trình 06: Tuyển chọn, phân vai, giao nhiệm vụ trong CLB

I. MỤC TIÊU

– Lựa chọn đúng người – đúng việc, giúp CLB hoạt động hiệu quả, công bằng và đoàn kết.

– Tạo môi trường để mỗi thành viên đều có vai trò, được phát huy thế mạnh, học hỏi và trưởng thành.

II. NGUYÊN TẮC TUYỂN CHỌN VÀ PHÂN CÔNG

1. Dựa trên năng lực, thái độ và tinh thần trách nhiệm.
2. Ưu tiên những bạn chủ động, cam kết lâu dài, sẵn sàng học hỏi.
3. Đảm bảo cơ hội công bằng – không thiên vị – không hình thức.
4. Tôn trọng nguyện vọng cá nhân, nhưng quyết định cuối cùng do Ban điều hành và giáo viên phụ trách.

III. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

📍 BƯỚC 1 – TUYỂN CHỌN BAN ĐẦU
– Mở form đăng ký online hoặc phát phiếu đăng ký theo mẫu.
– Phỏng vấn sơ bộ (có thể bằng trò chuyện nhóm, chia sẻ lý do tham gia, khả năng đảm nhận công việc).
– Chọn thành viên chính thức và dự bị, thông báo công khai.

📍 BƯỚC 2 – PHÂN VAI RÕ RÀNG
– Lập sơ đồ nhân sự (Chủ nhiệm, Phó chủ nhiệm, Thư ký, Truyền thông, Hậu cần, Kết nối...).
– Mỗi nhóm có trưởng nhóm, chia thành viên phụ trách từng mảng cụ thể.
– Giao rõ nhiệm vụ bằng văn bản, dán sơ đồ phân công tại bảng tin CLB.

📍 BƯỚC 3 – ĐỊNH KỲ ĐIỀU CHỈNH
– 2 tháng/lần rà soát lại năng lực – thái độ – hiệu quả công việc.
– Đề xuất thay đổi vai trò nếu cần thiết để phù hợp và tạo cơ hội luân chuyển vị trí.
– Có thể tổ chức bình chọn lại nếu đội nhóm có thay đổi lớn.

IV. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM

– Chủ nhiệm CLB: phối hợp giáo viên ra quyết định cuối cùng, xây dựng sơ đồ nhân sự.
– Giáo viên phụ trách: giám sát tính công bằng, khích lệ động viên các bạn mới.
– Mỗi trưởng nhóm: chịu trách nhiệm phân chia công việc trong nhóm mình.

V. MẪU BIỂU ĐÍNH KÈM

✅ Mẫu đăng ký tham gia CLB
✅ Mẫu sơ đồ tổ chức – nhân sự
✅ Mẫu giao nhiệm vụ & cam kết thực hiện
✅ Mẫu phiếu đánh giá định kỳ thành viên

📌 LƯU Ý ĐẶC BIỆT:

– Vai trò không nói lên giá trị – mỗi người có thể tỏa sáng ở bất kỳ vị trí nào nếu làm bằng tâm.
– Tôn trọng lẫn nhau, khuyến khích các bạn góp ý trung thực và xây dựng.
– Tất cả nhiệm vụ cần có người ghi chép, báo cáo lại để lưu minh chứng hoạt động.