Quy trình 09: Quy trình làm việc giữa các bạn trong CLB

30/09/2025

Trong mỗi hoạt động thiện nguyện, sự gắn kết và phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên luôn là yếu tố quyết định thành công. Không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự chuyên nghiệp của tập thể, mà còn lan tỏa giá trị đoàn kết, giúp cộng đồng hiểu hơn về cách CLB hoạt động và tạo ra những đóng góp thiết thực cho xã hội.

Nội dung bài viết

BƯỚC 1 – HỌP NHANH ĐẦU TUẦN

Mục tiêu: (Cùng nhau thống nhất việc tuần này làm gì – ai làm gì.) Cho VD

Ai chủ trì?

Bạn Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Điều hành đứng ra dẫn dắt.

Các Phó Chủ tịch + Trưởng ban khác cùng góp ý.

Cách họp:

Nói ngắn gọn – dễ hiểu – vui vẻ.
Mỗi bạn trong ban có thể nói 1 câu:

→ “Tuần này mình sẽ làm gì?”

→ “Mình cần ai hỗ trợ?”

BƯỚC 2 – VIẾT RA PHIẾU GIAO VIỆC

Dùng Mẫu “Phiếu Việc” đơn giản như sau:

Việc cần làm	Bạn nào làm	Hạn nộp	Ai kiểm tra
Vẽ poster	Huyền	Thứ 4	Phó CT truyền thông
Viết lời MC	Nhật	Thứ 5	Chủ tịch

Mỗi Ban đều viết riêng, dán ở bảng hoặc gửi lên nhóm Zalo.

BƯỚC 3 – THEO DÕI VÀ NHẮC NHAU

Giữa tuần, Phó CT sẽ:

Nhắc nhẹ các bạn hoàn thành việc.
Nếu bạn nào quên → nhắc lại lịch nộp.
Nếu bạn không làm kịp → nói luôn để bạn khác hỗ trợ.

BƯỚC 4 – KIỂM TRA & GHI NHẬN

Cuối tuần, mỗi Ban sẽ:

Kiểm tra các việc đã làm xong.
Tự đánh giá theo 3 mức độ:
→ 🌟 Rất tốt
→ ✅ Đạt
→ ⏳ Cần cố gắng hơn

Ghi lại vào Sổ Nhận Xét Tuần.

BƯỚC 5 – HỌP NHANH CUỐI TUẦN

Cùng nhau:

Khen các bạn làm tốt.
Góp ý nhẹ nhàng nếu bạn nào chưa làm xong.
Cùng rút kinh nghiệm – chuẩn bị tuần sau.

LƯU Ý

Mỗi bạn đều quan trọng trong Câu lạc bộ.
Làm hết mình – chơi vui vẻ – tôn trọng nhau.
Học cách nhận việc – giữ lời – nhắc nhau nhẹ nhàng.

Đăng Ký Hỗ Trợ

Quy trình 09: Quy trình làm việc giữa các bạn trong CLB